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Ein starkes Congress Management nimmt Ihnen die vielzähligen organisatorischen Dinge ab, damit Sie Zeit haben, sich auf das für Sie Wesentliche zu konzentrieren.
Wir übernehmen die Koordination aller Einzelmaßnahmen sowie die Abstimmungen zwischen Dienstleistern und dem Veranstaltungshaus.
Den Ablauf Ihres Kongresses planen wir detailliert – von der Teilnehmerregistrierung bis zu den Anweisungen für die Techniker und das übrige Personal. Damit Ihr Kongress am Schluss Ihre Handschrift trägt, erfolgt dies in enger Abstimmung mit Ihnen.
- Vorbereitung des Kongresses
- Beratung in der Planungsphase
- Auswahl der geeigneten Location
- Detaillierte Ablaufplanung
- Controlling
- Kongressdrucksachen/Werbemittel
- Durchführung von Mailings
- Anzeigenschaltungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Internetauftritt
- Industrieausstellung
- Sponsoring
- Ausstellerakquise für kongressbegleitende Messen
- Referentenakquise und -betreuung
- Teilnehmerregistrierung
- elektronische Erfassung und Weiterleitung der Fortbildungspunkte
gem. Vorgaben der Landesärztekammern
- Inkasso
- Teilnehmerbefragung und Auswertung
- Hotelbuchungen
- An- und Abreiseplanung
- Einrichtung des Tagungsbüros
- Erstellung der Tagungsunterlagen
- Aufzeichnung und Dokumentation
- Vermittlung der erforderlichen Versicherungen
- Einholen behördlicher Genehmigungen
- Veranstaltungspersonal
- Kongresstechnik
- Catering
- Dekoration
- Ausschilderung
- Dolmetscherservice
- Booking der Künstler und Moderatoren
- Gesellschaftsprogramm
- Eröffnungsveranstaltungen
- Galaveranstaltungen
- Rahmen- und Begleitprogramm
- Pre- und Post-Convention Tours
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